Adatkezelési Szabályzat és Tájékoztató

Irtó-pont Kártevőirtó Szolgáltatás részére

1. Az Adatkezelő adatai

• A vállalkozás neve: C.A. Konzulting Kft. (Márkanév: Irtó-pont)

• Székhely: 5052 Újszász, Fecske út 14.

• Cégjegyzékszám: [13 09 153915]

• Adószám: [14634604-2-13]

• E-mail cím: info@irto-pont.hu

• Telefonszám: +36 30 228 4422

• Honlap: www.irto-pont.hu

Adatvédelmi tisztviselő kijelölésére a GDPR 37. cikke alapján az Adatkezelő nem köteles.

________________________________________

2. Az egyes adatkezelési folyamatok bemutatása

A) Kapcsolatfelvétel és online ajánlatkérés a honlapon

• Kezelt adatok köre: Név, e-mail cím, telefonszám, a fertőzött ingatlan címe (opcionális), az üzenet szövege.

• Az adatkezelés célja: Az ügyfelek megkereséseinek fogadása, árajánlat adása, időpontegyeztetés kártevőirtásra.

• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az Ön kifejezett hozzájárulása (az űrlap elküldésével vagy a vonatkozó jelölőnégyzet bepipálásával, illetve egyéb írásbeli módon).

• Az adattárolás időtartama: Az ajánlatadást vagy a kapcsolatfelvételt követő 6 hónap, kivéve, ha a megkeresésből megrendelés születik (ez esetben a B és C pont irányadó).

B) Kártevőirtási munkalapok és kártevő-monitoring (HACCP) dokumentáció

• Kezelt adatok köre: Név/Cégnév, számlázási és munkavégzési cím, munkavégzés részletei, telefonszám, aláírás.

• Az adatkezelés célja: A megrendelt szolgáltatás (pl. poloskairtás, rágcsálóirtás, gázosítás, szúnyoggyérítés) elvégzésének dokumentálása, hatósági kötelezettségek teljesítése, kártevő-mentességi igazolások kiállítása.

• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése, tekintettel az egészségügyi kártevőirtószerekkel végzett tevékenység szabályairól szóló 16/2017. (VIII. 7.) EMMI rendeletben előírt kötelező hatósági nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezettségre).

• Az adattárolás időtartama: A Számviteli törvény szerinti bizonylati megőrzési kötelezettség, valamint a szakmai és hatósági ellenőrizhetőség biztosítása érdekében a kiállítástól számított 8 évig őrizzük meg.

C) Számlázás és pénzügyi ügyintézés

• Kezelt adatok köre: Név/Cégnév, számlázási cím, adószám (céges partnerek esetén), számla egyéb kötelező adattartalma.

• Az adatkezelés célja: Törvényes számlaadási kötelezettség teljesítése az elvégzett szolgáltatások után.

• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése, tekintettel a Számvitelről szóló 2000. évi C. törvényre).

• Az adattárolás időtartama: A Számviteli törvény 169. § (2) bekezdése alapján a kiállított számlákat és a hozzájuk tartozó bizonylatokat kötelezően 8 évig őrizzük meg.

D) Üzleti, céges és önkormányzati partnerek, kapcsolattartók adatainak kezelése

• Kezelt adatok köre: A partnercég/önkormányzat képviselőjének, kapcsolattartójának neve, beosztása, telefonszáma, céges e-mail címe.

• Az adatkezelés célja: Üzleti kapcsolattartás, szerződések előkészítése és teljesítése, szakmai egyeztetés a szúnyoggyérítési vagy intézményi kártevőirtási munkák során.

• Az adatkezelés jogalapja: A GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja (Adatkezelő jogos érdeke). A jogos érdek megnevezése: a partner szervezetekkel való gördülékeny üzleti és hatósági kommunikáció biztosítása.

• Az adattárolás időtartama: A szerződés vagy az üzleti kapcsolat fennállásáig, illetve a szerződés megszűnését követő 5 évig (jogi elévülés).

________________________________________

3. Adatfeldolgozók és adattovábbítás

Az Ön személyes adatait harmadik félnek nem adjuk el, marketing célból nem továbbítjuk. A vállalkozás működéséhez az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

1. Könyvelő/Adótanácsadó cég: [KLB Kontír Könyvelő és Tanácsadó Bt.] – Feladata a számlák lekönyvelése (Jogalap: jogi kötelezettség).

2. Tárhelyszolgáltató: [www.google.hu] – Biztosítja a honlap és az e-mailek szerverhátterét.

3. Online számlázó program: (NAV online számlázó) – A bizonylatok kiállítására és a NAV felé történő automatikus beküldésére.

________________________________________

4. Az Ön adatkezeléssel kapcsolatos jogai

Az Adatkezelő a Megrendelő/Érintett alábbi jogok gyakorlására irányuló kérelmét annak beérkezésétől számított legfeljebb 1 hónapon belül köteles megvizsgálni és megválaszolni. Ön az info@irto-pont.hu e-mail címen vagy a megadott postai székhelycímen bármikor kérelmezheti az Adatkezelőtől:

• A hozzáférést (tájékoztatást): Megtudhatja, milyen adatait kezeljük.

• A helyesbítést: Kérheti a pontatlan adatok javítását.

• A törlést („elfeledtetést”): Kérheti adatai törlését (kivéve, ha a törvény – pl. a Számlatörvény – kötelez minket az adatok megőrzésére).

• Az adatkezelés korlátozását: Kérheti az adatok zárolását.

• A tiltakozást: Tiltakozhat a személyes adatai kezelése ellen.

________________________________________

5. Jogorvoslati lehetőségek

Amennyiben úgy érzi, hogy az Irtó-pont (C.A. Konzulting Kft.) megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, kérjük, első lépésben vegye fel velünk a kapcsolatot az info@irto-pont.hu címen, hogy a problémát azonnal békés úton rendezhessük.

Amennyiben ez nem vezet eredményre, Ön jogosult panaszt tenni a hatóságnál vagy bírósághoz fordulni:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Levelezési cím: 1374 Budapest, Pf. 603.

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: www.naih.hu

• Bírósági jogorvoslat: Ön a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéken pert indíthat az adatkezelő ellen.